OFFICE-MANAGER
Bureau/firma: Studio Roma
[Jobaanbieding - Datum: 31-05-2021]
Terug naar vorige pagina

Contactgegevens:
Achternaam:Beyen
Voornaam:Sofie
Adres:abdij Vlierbeek 7
Plaats:3010 Kessel-Lo
Provincie:Vlaams-Brabant
Land:België
Omschrijving jobaanbieding:

Ben jij een enthousiaste office manager met voeling voor architectuur en erfgoed? Werk je graag in team en ben je op zoek naar een divers en gevarieerd takenpakket? Laat dan zeker van je horen!

Samen met twee collega’s sta je in voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van het bestuur en het team.

Profiel:

Als office manager ben je verantwoordelijk voor een efficiënte bureauwerking. Samen met je collega office manager organiseer je je werk zelfstandig en ben je hét aanspreekpunt van het bureau. 

• Je bent accuraat, communicatief, stressbestendig en volhardend 

• Je bent PC-vaardig en hebt een zeer goede kennis van de MS Office-toepassingen 

• Je hebt naast je administratieve vaardigheden ook oog voor juridische en financiële aspecten 

• Je beheerst de Nederlandse taal volledig en hebt een goede kennis van het Engels en het Frans

• Je kan flexibel inspelen op veranderende omstandigheden en noden

• Je bent bijzonder stipt en beschikt over een goede dosis organisatietalent voor de opvolging van dossiers en het omgaan met deadlines

• Je hebt voeling met architectuur en erfgoed 

Wat we van jou verwachten: 

Een flexibele mindset en veel enthousiasme om een divers takenpakket vast te pakken. 

• Je ondersteunt het bestuur in verschillende bestuurszaken: personeel, financiën, marketing, ICT en andere 

• Je leert de systematiek, afspraken en templates van het bureau kennen en denkt mee na over verbeteringen 

• Je ondersteunt in het opzetten van projectinformatie in een nieuw softwarepakket

• Je ondersteunt de projectteams en volgt de projecten administratief op om ze efficiënt te laten verlopen. Zo zal je de projectfiches aanvullen en bijhouden, wedstrijddossiers opmaken, premies opvolgen, planningen bijhouden en andere projecttaken uitvoeren. 

• Je begeleidt de opstart en introductie van nieuwe medewerkers

• Je organiseert uitstappen en andere bureau-activiteiten.

Wat jij van Studio Roma mag verwachten: 

• Een voltijdse of deeltijdse tewerkstelling 

• Een aantrekkelijk salaris afhankelijk van jouw ervaring, opleiding en kennis van de sector 

• Een plaats binnen een hecht team en gepassioneerd architectenbureau met een boeiende projectportfolio 

• Een prachtige werklocatie in de abdij van Vlierbeek

Gevraagde softwarekennis: office365, ACC is een pluspunt
Talenkennis: Nederlands: zeer goed, Frans en Engels: goed
Meer informatie in bijlage: 210503_jobaankondiging_officemanager.pdf   

Contact opnemen:
De persoon, die deze aanvraag heeft geplaatst, kan enkel gecontacteerd worden via de eventueel hierboven vermelde telefoonnummers of via het formulier hieronder. U kan een kort bericht (max. 500 karakters) naar de persoon sturen. Vul hieronder uw voornaam en achternaam, e-mailadres en bericht in.
Typ tevens de code over in het invulvak alvorens het bericht te versturen.

Achternaam *: 
Voornaam *: 
E-mailadres *: 
Uw bericht *: (Typ hieronder uw bericht van max. 500 karakters. )
Code *:  



Opties voor deze aankondiging:
Wijzig ;Verwijder